Gestionnaire administratif/ve

Appel à candidatures

Poste de catégorie B

 

L’Office public de la langue occitane est un Groupement d’Intérêt Public composé des Régions Nouvelle-Aquitaine et Occitanie ainsi que de l’État (Ministère de l’Education nationale et Ministère de la Culture). Sa mission est double : il s’agit de définir et de mettre en œuvre la politique linguistique publique en faveur de la langue occitane sur les deux territoires concernés. Cette politique porte notamment sur la transmission et l’usage de l’occitan, en particulier auprès de jeunes générations. L’Office public de la langue occitane, dont le siège social est basé à Toulouse (Occitanie), dispose depuis le 3 septembre 2018 d’une antenne en Nouvelle-Aquitaine (Bordeaux).

Il recrute ainsi un/e gestionnaire administratif pour le site de Toulouse

Cadre d’emploi :

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (catégorie B : grade de rédacteur) mais ouvert également aux contractuels : Contrat à durée déterminée d’une durée d’un an, renouvelable et CDIsable (conformément au décret n°2013-292 du 5 avril 2013 relatif au régime de droit public applicable aux personnels des groupements d’intérêt public). Niveau de rémunération sur la base des grilles indiciaires du grade de rédacteur plus régime indemnitaire pour les agents titulaires de la fonction publique. Pour les contractuels : entre 1750 € et 2200 € brut par mois (en fonction des compétences et de l’expérience), avant impôts prélevés à la source.

 Missions principales :

Administrative :

  • Gestion des tâches quotidiennes : accueil téléphonique, gestion des courriers, coordination des agendas, réunions, compte-rendu ;
  • Gestion des ressources humaines : suivi des congés et des absences, mise à jour des dossiers des employés, gestion des frais de mission, tickets restaurant, etc…;
  • Élaboration et suivi des procédures ;
  • Suivi des marchés et des relations avec les prestataires (aide à l’élaboration d’un cahier des charges, publications, respect des procédures…) ;
  • Organisation matérielle des réunions, des déplacements etc. ;
  • Gestion des bases de données ;
  • Aide à la gestion des dossiers opérateurs (accusés de réception, mise en paiement des dossiers de subventions…) ;

Gestion institutionnelle :

  • Organisation des assemblées, élaboration des rapports, rédaction des PV des séances, etc…. ;

Gestion financière :

  • Gestion comptabilité générale : écriture comptables, ordonnancement secondaire ;
  • Suivi et gestion budgétaire : rapport trimestriel (reporting), tableaux de bord, etc…;
  • Relation avec l’ordonnateur et avec l’agent comptable ;

Relations hiérarchiques et fonctionnelles :

L’agent est placé sous l’autorité du Directeur du Groupement et aura des relations fonctionnelles avec les administrations de l’État et des Régions concernées ainsi qu’avec tous les autres partenaires.

 

Profil, compétences :

De formation supérieure (bac + 2/3), plus particulièrement dans la comptabilité ou la gestion financière, complétée de réelles qualités d’organisation, de gestion, de rigueur et rédactionnelle. Vos qualités relationnelles et une très bonne maitrise des outils bureautique sont indispensables pour ce poste.

La compétence en langue occitane n’est pas obligatoire pour postuler à ce poste. Néanmoins, le candidat s’engage à acquérir un niveau B2 du CECRL en occitan, ainsi qu’une bonne connaissance de sa culture. Vos compétences plurilingues seront également appréciées, notamment en catalan, espagnol, voire italien.

 

* formation prise charge

Dépôt des candidatures :

Le dépôt des candidatures est ouvert jusqu’au 15 janvier 2018, par voie postale (Madame la Présidente – Office public de la langue occitane – 22 Boulevard du Maréchal Juin – 31 406 Toulouse cedex 9) avec accusé de réception. L’envoi postal sera doublé par un courrier électronique à l’adresse qui suit : contact@nullofici-occitan.eu.

 

Le dossier de candidature comprend :

  • Un curriculum vitae ;
  • Une lettre de motivation en français ou bilingue français/occitan ;

Prise de fonction envisagée février 2019.

Office public de la langue occitane

22, bd maréchal juin
31406 Toulouse cedex 9

Tel 05 82 60 02 80